3ème Ronde Cartographique

de l'Autunois Morvan

Samedi 25 Fevrier 2012

 

 

 

1) REGLEMENT

 

L’Ecurie Bourgogne Auto 71 organise le Samedi 25 Février 2012 une balade routière cartographique, de navigation, intitulée 3ème Ronde Cartographique de l’Autunois Morvan.

 

La moitié du parcours sera pratiquement de jour et ne comporte aucun secteur de vitesse.

 

Il est divisé en 5 secteurs :

 

*Secteur 1 : CH0 à CH1 - Prise du Dossier et vérification pour mise au parc 30min

*Secteur 2 : CH1 à CH2 - Prise du Road-book et préparation au départ 15min

*Secteur 3 : CH2 à CH3 - Navigation au road-book

*Secteur 4 : CH3 à CH4 - Regroupement 30minutes

*Secteur 5 : CH5 à CH6 - Navigation au road-book avec un peu plus de difficulté ;-) peu être

 

L’épreuve est ouverte à toute personne possédant une voiture de tourisme immatriculée, assurée, contrôle technique valide et donc conforme au code de la route.

 

Cette épreuve comporte deux catégories :

*VH (Véhicule Historique) jusqu'à 1986 voir 1987 suivant le model.

*Moderne de 1987 à nos jours.

 

Les VH partiront les premiers, suivi des modernes à au moins 5 minutes après le dernier VH.

 

Le départ sera autorisé aux équipages muni exclusivement de 2 personnes.

 

Tout équipage désirant participer devra contacter :

Mr BOURSIER Emmanuel : 2 Place du Carrouge 71400 Autun

Tel : 06.19.17.67.95 / ecurieba71@aol.com / www.eba71.over-blog.com

 

En outre l’équipage devra renvoyer la demande d’engament accompagné des droits de participation de 50.00€ par équipage avant le 20 Février 2012 cachet de la poste faisant foi. Le chèque devra être libellé à l’ordre de : Ecurie Bourgogne Auto 71.

 

Les équipages déclarant forfait avant le 20 Février seront intégralement remboursé. Dans le cas ou un équipage déclare forfait après le 20 Février, l’organisateur ne remboursera que 50% des droits de participation soit 25.00€.

 

!! Nouveau !! Possibilité d’hébergement

Cette année nous avons décidé de créer un tarif avec une nuit d’hôtel pour 2 personnes avec petit déjeuner compris le dimanche 26 Février. Ce prix est fixé à 90.00€ comprenant les droits de participation ainsi que la nuit d’Hôtel pour l’équipage.

La fiche d’inscription ainsi que la réservation de chambre devra être renvoyé au plus tard le 11Février 2011 les personnes déclarant forfait après cette date ne seront remboursé que de 50.00€ jusqu’au 20 Février passée cette date, l’organisation remboursera que la somme de 25.00€.

L’Hôtel (Auberge de La Saule) es le lieu d’accueil ou vous êtes convoqué ainsi situé au pied du parc fermé et là ou se déroulera le repas du samedi soir.

 

 

Les droits de participation comprennent :

*L’inscription de l’équipage (Conducteur et Navigateur)

*Le Road Book ainsi que le carnet de contrôle

*2 Plaques Rallye qui seront à mettre sur le Pare-brise Avant et la Lunette AR

*Autocollant numéro à apposer à Gauche et à Droite du véhicule

*Une Bouteille d’eau par personne ainsi qu’un ticket donnant droit à une boisson ainsi qu’une pâtisserie lors du regroupement

*Remise des Prix / Vin d’honneur

*Un repas chaud à la fin de la balade. (Exemple du repas proposé en 2011)

-Assiette de charcuterie maison

-Pavé de jambon sauce Gaston Gérard accompagné de

-Fromage blanc à la crème

-Nougat glacé et son coulis

-Café

* La nuit d’Hôtel ainsi que le petit déjeuner du dimanche pour 2 personnes pour l’option inscription + hôtel à 90.00€

 

CHAQUE EQUIPAGE DEVRA ETRE ASSURE ET SEULE LA RESPONSABILITE DU CONDUCTEUR SERA ENGAGE EN CAS DE PROBLEME. IL TIENT DONC A VOUS DE RESPECTER LE CODE DE LA ROUTE ET D’EVITER TOUTE NUISANCE SONORE DANS LES COMMUNES TRAVERSES.

 

!!!! L'Ecurie Bourgogne Auto 71 décline toute responsabilité relative aux incidents, accidents, contraventions qui pourraient survenir, les définitions de parcours ne constituant pas une prise en charge, mais un simple programme de promenade. !!!!

 

 

2) DEROULEMENT DE LA BALADE

 

Le parcours sera communiqué aux concurrents 15min avant l’heure de départ CH2.

 

Le Parcours est défini sous forme de Road-Book (Cahier de Route)

 

Le kilométrage total parcouru pendant l’épreuve sera compris entre 240 et 270 kms

 

Pour le bon déroulement de la balade, des Contrôles Horaires, dit CH, seront organisés tout le long du parcours. A chaque CH, vous devrez vous arrêter et présenter votre carnet de contrôle, ce qui nous permettra ainsi de vérifier la présence de tous les concurrents. Chaque CH sera signalé par les panneaux suivants :

 

Panneau Jaune avec Horloge : Situé avant le point de contrôle, le navigateur doit descendre pour rejoindre la table de contrôle.

 

Panneau Rouge avec Horloge : Arrêt obligatoire, pointage du carnet par le navigateur qui donnera l’ordre à son conducteur de rentrer dans la zone.

 

Panneau Jaune avec Tampon : Situé avant le point de contrôle, le Conducteur avance au ralenti vers le panneau rouge afin de si arreter.

 

Panneau Rouge avec Tampon : Arret obligatoire, la un controleur avisera votre carnet de bord ou bien vous devriez noter le code à 3 Lettres situé sous le nom cp : (Exemple : TPR )ensuite il pourra repartir.

 

!! Pensez à vous garer correctement afin d’éviter t’entraver la circulation et pour la sécurité de tous !!

 

 

Vous Pouvez consulter la liste des inscrits sur www.eba71.over-blog.com ainsi que leur heure de pointage pour le CH : 0 (Récupérations du dossier)

 

*Présence à partir de 13h15 pour Briefing avec émargement Obligatoire à 13h30.

 

*Distribution des dossiers (CH 0) à 13h45 pour le N°1 puis de min en min ou de deux min en deux min suivant le nombre d’engagés.

 

*Départ du n°1 prévu à 14h30 du CH2

 

!! Le lieu de départ sera fixé au Parc Hôtel de St Vallier Zi la Saule (136a Rue Franklin Roosevelt) à coter de Montceau les Mines !!

 

Un Contrôle administratif concernant Permis de conduire, carte grise, assurance, contrôle technique et éclairage sera effectué entre le CH0 et CH1.

!! L’organisateur se réserve le droit d’interdire le départ si l’une de ces conditions n’est pas valide et l’équipage concerné ne sera pas remboursé. !!

 

Prévoyez assez de carburant afin d’éviter toute panne d’essence (il n’y a pas de station service sur le parcours), ainsi que crayon et lampe en cas de besoin.

 

 

3) PENALISATIONS

 

Control CH ou CP manquant : 2000points

Control CH ou CP dans mauvais sens : 1000points

Pointage en avance au CH : 200points/min

Pointage en retard au CH : 100points/min

 

Exemple :

Vous deviez pointer à 23h00

Si vous pointez à 23h04 = 4min de retard (soit 4x100=400points)

Si vous pointez à 22h46 = 4min d’avance (soit 4x200=800points)

 

Le compteur de la voiture sera relevé à chaque CH.

 

Le kilométrage parcourus entre le CH2 et CH6 sera pris en compte lors du classement final.

 

Il y aura 10points par km en + que la distance réel si cela ne dépasse 3km

10points + 10point entre 3 et 10km

10points + 15points entre 10 et 15km

10points + 20points au-delà de 15km

 

50poins par km en moins que la distance réel

 

LE VAINQUEUR SERA L’EQUIPAGE QUI TOTALISERA LE MOIN DE POINTS POSSIBLE ;

 

Rappel : Il n’y a pas d’ambulance ou de dépanneuse sur l’épreuve donc sorti à éviter

Prévoyez assez de carburant afin d’éviter tout panne d’essence il y a pas de station service sur le parcours

 

Prévoyez lampe et crayon voir une carte en cas ou.

 

 

Numéro en cas de problème :

06.19.17.67.95 (Manu) ou 06.59.58.85.09 (David)

 

 

Si vous avez des remarques n’hésitez pas de m’en faire part.

Bonne balade, bonne navigation et soyez très très prudent car il peut y avoir des voitures, un équipage perdu qui est arrêté, des gendarmes ou bien du gibier et l’état de la route qui est très sale voir dégradé.