!! ::;;
5ème Ronde Cartographique
de l'Autunois Morvan
Dimanche 20 Avril 2014
VOUS POUVEZ DEMANDER LE REGLEMENT AVEC LA DEMANDE D'ENGAGEMENT AU FORMAT PDF PAR MAIL à ecurieba71@aol.com
L’Ecurie Bourgogne Auto 71 organise le Dimanche 20 Avril 2014 une balade routière cartographique, de navigation, intitulée 5ème Ronde Cartographique de l’Autunois Morvan.
La moitié du parcours sera pratiquement de jour et ne comporte aucun secteur de vitesse.
Cette épreuve es conforme au RTS (Règle Techniques et de Sécurité Rallyes Route Ouvertes du 18/12/2012), elle aussi conforme l’article Art R331-18 à R331-45 du code du sport et Art A331-17 à A331-31 du code du sport et la vitesse moyenne ne pourra en aucun cas excéder 50km/h.
1. PROGRAMME ET HORAIRE
- Parution du règlement : Dimanche 23 Février 2014
- Date limite des inscriptions : Vendredi 11 Avril 2014 (Cachet fessant fois)
- Publication des inscrits : A chaque nouvelle inscription reçu
o (Sur notre site www.eba71.over-blog.com onglet liste des participants)
- Publication de l’Heure de Pointage CH : 0 Dimanche 13 Avril 2014
o (Sur notre site www.eba71.over-blog.com onglet liste des participants)
- Dimanche 20 Avril 2014
- Briefing des participants Obligatoire : 13h15
- Prise du dossier et mise en parc fermé : de 12h00 à 13h00 environs
o (Vérification Administratif et Techniques)
- Prise du Road-Book CH : 1 pour le N°1 : 13h30 à 14h45 environs
o (Préparation au départ 15min)
- Départ du premier concurrent CH : 2 : 13h45 à 15h00 environs
o (Puis de minutes en minutes pour les autres concurrents)
- Regroupement Chiddes : 16h00 à 18h30 environs
- Arrivée du premier concurrent CH : 7 : 18h15 environs
o (Vin d’honneur et repas environ 15 min après le dernier concurrent)
2. ORGANISATION
ARTICLE 1 : ORGANISATION
DEFINITION :
L’Ecurie Bourgogne Auto 71 organise le Dimanche 20 Avril 2014, en qualité d’organisateur administratif la :
5ème Ronde Cartographique de l’Autunois Morvan
COMITE D’ORGANISATION :
EBA 71 (Ecurie Bourgogne Auto 71)
2 Place du Carrouge 71400 AUTUN
Tel : 06.19.17.67.95
http://www.eba71.over-blog.com
Mail : ecurieba71@aol.com
Président : Mr Emmanuel BOURSIER
Vice-Président : Mr Anthony BOURSIER
Trésorier : Mr Sébastien MIGLIARINI
Secrétaire : Mr David PERRAUDIN
Et tous les membres de l’EBA71
1-1 OFFICIELS :
Chargé des Vérifications Administratif : BOURSIER Emmanuel
Chargé des Vérification Technique : PERRAUDIN David
Chargé Parc Fermé et Regroupement : MAILLOT Samuel
Chargé des Contrôles de Passage : MIGLIARINI Sébastien
1-2 VERIFICATIONS ADMINISTRAVIES :
!!! L’équipage devra présenter les originaux des documents suivants !!!
- Permis de Conduire
- Carte Grise
- Contrôle Technique
- Attestation d’Assurance
ARTICLE 2 : ASSURANCES
Chaque équipage devra être assuré et seule la responsabilité du conducteur sera engagée en cas de problème.
!!!! L'Ecurie Bourgogne Auto 71 décline toute responsabilité relative aux incidents, accidents, contraventions qui pourraient survenir, les définitions de parcours ne constituant pas une prise en charge, mais un simple programme de promenade. !!!!
ARTICLE 3 : L’EQUIPAGE
· Demande d’engagement – inscription
o Le départ sera autorisé aux équipages muni exclusivement de 2 personnes.
o Le navigateur doit être âgé au minimum de 10ans et devra faire l’objet d’une autorisation parentale.
o L’équipage devra renvoyer la demande d’engament accompagné des droits de participation de 70.00€ avant le Vendredi 11 Avril 2014 cachet de la poste faisant foi. Le chèque devra être libellé à l’ordre de : Ecurie Bourgogne Auto 71.
o Les droits de participation comprennent :
§ L’inscription de l’équipage (Conducteur et Navigateur)
§ Le Road Book ainsi que le carnet de contrôle/infraction
§ 2 Plaques Rallye qui seront à mettre sur le Pare-brise Avant et la Lunette AR
§ Autocollant numéro à apposer à Gauche et à Droite du véhicule
§ Une Bouteille d’eau par personne ainsi qu’un ticket donnant droit à une boisson ainsi qu’une pâtisserie lors du regroupement de 30minutes.
§ Vin d’honneur
§ Un repas chaud à la fin de la balade.
§ Divers cadeaux
o Le nombre d’engagés est limité au nombre total de 60 voitures.
· Forfait
o Les équipages déclarant forfait avant le lundi 7 Avril 2014 seront intégralement remboursé. Dans le cas où un équipage déclare forfait après cette date, l’organisateur ne remboursera que 50% des droits de participation soit 35.00€.
· La demande d’engagement ne sera acceptée que si elle est accompagnée du montant des droits d’engagement.
· Les équipages exclut pour non-conformité ou infraction commise ne seront en aucun cas remboursé.
· Tout équipage désirant participer devra contacter :
Mr BOURSIER Emmanuel : 2 Place du Carrouge 71400 Autun Tel : 06.19.17.67.95 / ecurieba71@aol.com / www.eba71.over-blog.com
ARTICLE 4 : VOITURES ET EQUIPEMENTS
- L’épreuve est ouverte à toute personne possédant une voiture de tourisme immatriculée, assurée, contrôle technique valide et donc conforme au code de la route.
- Cette épreuve comporte deux catégories :
o VH (Véhicule Historique) jusqu'à 1986 voir 1987 suivant le model.
o Moderne de 1987 à nos jours.
-Vérification Techniques :
!!! Eléments Indispensable et Obligatoire !!!
o Fonctionnement de l’éclairage extérieur
o Présence d’un Triangle
o Présence de 2 Gilets Fluo
!! L’organisateur se réserve le droit d’interdire le départ si l’une de ces conditions n’est pas valide et l’équipage concerné ne sera pas remboursé. !!
-Il y a pas de Zone d’assistance de prévu et il y a peut-être pas de station-service sur le parcours alors prévoyez assez de carburant
ARTICLE 5 : SITES ET INFRASTRUCTURES
· Description :
Le parcours est défini sous forme de Road-Book (cahier de route)
Le kilométrage total es compris entre 220 kms et 250 kms.
o Le parcours es composé de 3étapes de navigation
§ Etape 1 : Navigation au Road-book (Section 3)
§ Etape 2 : Navigation avec Carte Routière (Section 5)
§ Etape 3 : Navigation au Road-book Hard nocture sur la fin suivant la meteo (Section7)
· Le parcours :
o Section 1 : - Prise du Dossier et vérification et mise au parc
o Section 2 : CH1 à CH2 - Prise du Road-book et préparation au départ 15min
o Section 3 : CH2 à CH3 - Navigation au road-book
o Section 4 : CH3 à CH4 - Regroupement (A) 30 minutes
o Section 5 : CH4 à CH5 - Navigation à la carte routière et plan de ville
o Section 6 : CH5 à CH6 - Regroupement (B) 15 minutes
o Section 7 : CH6 à CH7 Navigation au road-book hard
· Les lieux :
o Accueil : Salle Parc Hotel Auberge de La Saule St Vallier 71
o Parc Fermé : Parking Auberge de la Saule St Vallier
71
o Parc Regroupement Parking Bourg de St Leger S/s Beuvray 71
ARTICLE 6 : DEROULEMENT DE L’EPREUVE
- Les VH partiront les premiers, suivi des modernes à au moins 5 minutes après le dernier VH.
-Pour le bon déroulement de la balade, des Contrôles Horaires, dit CH, seront organisés tout le long du parcours. A chaque CH, vous devrez vous arrêter et présenter votre carnet de contrôle, ce qui nous permettra ainsi de vérifier la présence de tous les concurrents. Chaque CH sera signalé par les panneaux suivants :
: Situé avant le point de contrôle, le Conducteur avance au ralenti vers le panneau rouge afin de si arrêter.
: Arrêt obligatoire, la un contrôleur avisera votre carnet de bord ou bien vous devriez noter le code à 3 Lettres situé sous le nom cp : (Exemple : TPR) ensuite il pourra repartir.
!! Pensez à vous garer correctement afin d’éviter t’entraver la circulation et pour la sécurité de tous !!
Il est demandé aux participants de faire preuve de beaucoup de prudence, de discrétion et de courtoisie vis-à-vis des riverains dans les localités traversées .
Prévoyez assez de carburant afin d’éviter toute panne d’essence (il n’y a pas de station-service sur le parcours), ainsi que crayon et lampe en cas de besoin.
Les signes distinctifs des organisateurs sera un gilet Orange Fluo avec marqué ORGANISATION.
· Durant toute la manifestation les participants devront obligatoirement avoir le carnet de pointage.
o Celui-ci contient une page infraction (Page 3) et devra être présenté aux autorités lors de control ou lors d’une infraction.
o L’équipage n’ayant pue cette page ou ayant une infraction de noter, pourra être exclu de l’épreuve à tous moment sans être remboursé.
ARTICLE 7 : RECOMPENSE
Chaque équipage sera récompensé.
!! Les récompenses sont des objets ou des produits alimentaires !!
/image%2F1547542%2F20160228%2Fob_384e76_avallon-2016.jpg)
/image%2F1547542%2F20151215%2Fob_090248_ecurie-200900158.jpg)
/idata%2F1531938%2Faffiche-provisoire-2014-bis.jpg)
/https%3A%2F%2Fassets.over-blog.com%2Ft%2Fcedistic%2Fcamera.png)